Rendersi conto che è arrivato il momento di assumere un nuovo dipendente può essere emozionante ma anche spaventoso.
Da un lato, la tua attività sta crescendo, e questa è una! cosa grandiosa. Dall’altro, l’intero processo di assunzione può sembrare intimidatorio. Come troverai il candidato giusto, e anche se lo trovi , come puoi essere sicuro che vorrà lavorare con te?
Queste preoccupazioni non sono! infondate. Gli ultimi benchmark di reclutamento rivelano che il tasso medio di accettazione delle offerte! si mantiene stabile al 73%, il che significa che più di un quarto delle offerte di lavoro vengono! rifiutate. I candidati hanno più potere decisionale, con l’aumento del lavoro da remoto e la trasparenza su stipendi e titoli di lavoro. Ciò significa che dovrai essere intenzionale nel modo in cui assumi.
La buona notizia? Sebbene l’accettazione! di un’offerta non sia mai garantita, puoi aumentare le tue possibilità prendendoti il tuo tempo durante il colloquio e creando un’offerta di lavoro solida per il candidato giusto. Continua a leggere per scoprire! perché dovresti sempre fare una chiamata pre-offerta, cosa includere nella tua lettera di offerta, come inviare la lettera e altro ancora!
Utilizzare il processo di intervista per essere sulla stessa lunghezza d’onda
Il colloquio è il momento giusto per verificare! la coerenza tra il candidato e il ruolo vacante.
Ovviamente, la retribuzione è una parte importante di tutto questo. In OpenPhone, parliamo con i candidati della retribuzione all’inizio del processo! e ci assicuriamo di essere allineati. Un buon modo per avere questa conversazione sarebbe condividere! uno stipendio target per il ruolo e chiedere al candidato se corrisponde alle sue aspettative. Sebbene! includere le fasce di stipendio non sia obbligatorio in tutti gli stati, siamo! un’azienda che privilegia il lavoro da remoto, quindi includere queste informazioni è un modo semplice per essere sicuri di essere conformi a tutte le leggi applicabili ( e di attrarre i candidati giusti).
Un altro aspetto fondamentale da considerare è l’allineamento dei valori. Questo candidato ha le qualità che vuoi che la tua azienda !incarni? Per Tem Nugmanov, fondatore e CEO di Elenco utenti del database di Telegram i valori sono fondamentali. Ha definito i valori che contano per Optemization e quando intervista le persone, cerca quelle qualità.
Il tuo obiettivo durante i colloqui dovrebbe essere quello di arrivare al punto in cui sei pronto a prendere una decisione e hai tutte le informazioni necessarie per farlo.
Di solito prendo decisioni di assunzione durante il colloquio finale. A quel punto, ho una buona comprensione di chi è il candidato, cosa sta cercando e se ciò è in linea con le esigenze della nostra azienda.
Tem Nugmanov, fondatore e CEO di Optimization
Se tutti questi elementi corrispondono, è il momento di passare alla fase successiva!
Il potere della chiamata pre-offerta
In qualità di VP of Recruiting presso OpenPhone, ho lavorato con numerose startup tecnologiche per reperire e costruire team forti . Prima di fare un’offerta definitiva, tengo una chiamata pre-offerta per esprimere interesse nel candidato e confermare se tale interesse è reciproco.
Parlare al telefono può farti sapere subito se il candidato è entusiasta di lavorare con te prima di dedicare tempo alla lettera di offerta. Fai domande Come inoltrare messaggi di testo su un iPhone (opzioni manuali e automatiche) durante la chiamata per valutare se il candidato sta considerando anche altre offerte. In tal caso, chiedi dettagli sui tempi, così da poter pianificare la tua offerta di conseguenza.
Oltre a ciò, usa la chiamata pre-offerta per rivedere l’allineamento sulla fascia di stipendio e sul pacchetto di compensazione. Se non è una corrispondenza esatta, sii creativo! Ad esempio, se lo stipendio è incerto, forse può essere approvato un bonus di firma una tantum per soddisfare il candidato a metà strada.
Dovresti anche cogliere l’occasione per illustrare al candidato il tuo pacchetto retributivo totale. Questo include lo stipendio base, i benefit e i benefit e, se pertinente, la retribuzione variabile e il capitale azionario.
Idealmente, a questo punto hai creato abbastanza allineamento per cui il candidato è pronto ad accettare, ma le negoziazioni avvengono. Il tuo candidato potrebbe anche cercare maggiori informazioni sui benefit o potrebbe voler parlare con il manager a cui riferirebbe ancora una volta, e tu organizzi quell’incontro.
Una volta concluse le trattative e ottenuta l’accettazione verbale da parte di un candidato, è il momento di formalizzare le cose inviando un’offerta formale via e-mail.
Cosa includere nella tua offerta di lavoro
Ricorda: quando invii la lettera di offerta, non dovrebbero esserci sorprese. Tutte le domande del candidato hanno trovato risposta e hai spiegato cosa può aspettarsi quando entra a far parte della tua azienda.
Ciò significa che è il momento di concentrarsi sulle cose belle: dimostrare a questo candidato di spicco quanto sei entusiasta che si unisca al tuo team!
Inizia la tua lettera di offerta con grandi congratulazioni. Assicurati che la persona si senta benvenuta nel team. Se ti sembra naturale, aggiungi tocchi personalizzati che le ricordino le cose di cui hai parlato e perché è adatta al ruolo.
Ecco altre cose utili da includere nella lettera di offerta:
- Il titolo del lavoro e a chi sarà affidato il lavoro
- Responsabilità e aspettative lavorative
- Pacchetto di retribuzione e benefit (per i contraenti, il pacchetto sarà molto meno complesso rispetto ai dipendenti a tempo pieno)
- Data di inizio e informazioni sul luogo, se necessario
- Condizioni di impiego (la posizione è a tempo pieno o parziale, oppure è un ruolo contrattuale? L’impiego è subordinato al superamento di una verifica dei precedenti penali? ecc.)
- Dettagli del periodo di valutazione (se il nuovo assunto sarà soggetto a un periodo di prova)
- Chiarire i passaggi successivi affinché il candidato accetti l’offerta e completi tutta la documentazione necessaria
Una volta redatta la lettera di offerta, consulta i membri del team interessati. Fai loro esaminare l’offerta per assicurarti che sia in linea con le leggi e i regolamenti HR applicabili.
PS: Se sei stressato dal dover conoscere un sacco di leggi sulle risorse umane, non preoccuparti. Molti fondatori, tra cui Tem, collaborano con un Chief of Staff o un Head of HR per garantire la conformità. Se lavori con un team distribuito, ti consigliamo di dare un’occhiata a Deel !
È il momento di inviare la lettera: ma come?
Sono finiti i giorni in cui le persone aspettavano settimane per ricevere un’offerta di lavoro via telefono. Oggigiorno, vuoi agire in fretta! Fortunatamente, la tecnologia ci consente di fare proprio questo.
Tem lo mantiene super informale con un DM o un’e-mail che spiega l’offerta e chiede l’impegno del candidato. Qui a OpenPhone, inviamo lettere di offerta tramite Docusign incorporato in Greenhouse, un sistema di tracciamento dei candidati. Una volta che un candidato firma l’offerta, è ufficiale: è stato assunto!
Altre opzioni includono un incontro di persona per presentare la lettera di offerta o l’utilizzo del portale di acquisizione dei talenti (per le aziende più consolidate nei loro processi di assunzione).
Se inviare la lettera di offerta tramite Internet ti sembra un po’ troppo informale, ricorda che hai già effettuato la chiamata pre-offerta e hai analizzato i dettagli dell’impiego con il candidato. Considera l’invio della lettera di offerta come la seconda parte di un approccio a due punte che si basa sia sulla comunicazione telefonica che via e-mail.
Una volta accettata la tua offerta, non dimenticare di dare seguito
L’hai fatto ufficialmente: hai intervistato un Elenchi cz hai chiarito le sue aspettative e le tue, hai fatto un’offerta e lui ha preso la decisione finale di accettarla. Evviva! Cosa c’è dopo?
Nella tua lettera di offerta, hai fornito chiari passaggi successivi e tempi per il candidato. Ora, dovrai fare un follow-up per assicurarti che siano stati presi in carico. Che si tratti di scartoffie da archiviare, di programmare un test antidroga o di qualcos’altro, tieni sotto controllo il processo per assicurarti che nulla passi inosservato. Inoltre, assicurati che un membro del team dedicato sia reperibile nel caso in cui il candidato abbia domande.
Nel frattempo, fai in modo che le cose vadano avanti dietro le quinte per assicurarti che il nuovo assunto abbia accesso a tutti gli account e i documenti di cui avrà bisogno il primo giorno di lavoro. Questo può aiutare i nuovi dipendenti a concentrarsi su attività più significative una volta che hanno iniziato e a metterli al passo più velocemente.
Ricordatevi di mantenere una linea di comunicazione aperta con il candidato finché non si unisce al team, e anche dopo. Questo vi aiuterà molto a mantenere il suo entusiasmo e a fargli sentire a suo agio in azienda.